物理实验中心工作档案管理制度

一、为规范实验室档案管理工作，提高档案工作质量和效率，制定本制度。

二、本制度适用于所有实验室档案的管理、归档、查询、借阅、整理、保管等工作。

三、实验室档案管理原则：全面、准确、规范、安全。

四、实验室档案管理的目标：确保实验室档案的完整性、真实性、可靠性、安全性和方便性。

五、实验室档案管理的任务：建立和完善实验室档案管理制度和相关规范，负责实验室档案归档、查询、借阅、整理、保管等工作。

六、实验室档案应定期进行分类、整理和归档。档案的分类应按照实验室项目、实验室设备等进行分类管理。

七、实验室档案应按照归档目录进行归档操作，确保档案的准确归位，方便检查和查找。

八、实验室档案的存储要求：应存放在通风、干燥、清洁、温度适宜的环境中，避免阳光直射和湿度过高。

九、实验室档案的保密要求：对于涉密的实验室档案，应严格遵守国家相关机密法规，采取适当的措施予以保密。

十、实验室档案的查询和借阅应严格按照规定程序进行。

十一、实验室档案的查询应提前向档案管理员提出申请，并按照规定时间进行查阅。

十二、实验室档案的还阅应按时归还，并经过档案管理员的检查确认。

十三、实验室档案应定期进行整理和保管，清除过期无用的档案。

十四、实验室档案应采取防火、防潮、防尘等措施，确保档案的安全保存。

十五、实验室档案的损坏或丢失应及时报告档案管理员，并及时采取措施进行修复或补充。

十六、实验室档案的定期整理要求：按照规定时间对档案进行一次全面整理，确保档案的完整性和准确性。

十七、档案存放超过规定期限后由学院组织统一销毁。